Jahrestreffen 2025

 

 

Das Jahrestreffen (JT) von Mensa in Deutschland e.V. findet vom 9. bis 13. April 2025 in Bremen statt.

Das Orgateam hat für euch ein buntes Programm vorbereitet und wir sind zuversichtlich, dass für jedM etwas Spannendes dabei ist.

Auf der JT-Webseite findet ihr das Rahmenprogramm, die Vorträge, Workshops und Events.

Wir freuen uns auf euch,

Euer JT25-Orgateam

 

Hinweise zur Oberfläche

Zum Buchen oder Ändern deiner Buchung klicke den grauen Balken "Teilveranstaltungen" unten - dann erscheinen die Wochentage und wenn Du die aufklappst, erscheinen die Events, die im Angebot sind und ein Klick auf "Alles aufklappen" klappt die Events des Tages auf.

Wenn Du schon Events vorgemerkt oder gebucht hast, dann sind die mit einem kleinen orangen Quadrat gekennzeichnet und nach einem Klick auf den Balken "Teilveranstaltungen" werden die direkt aufgeklappt, damit Du die schneller findest.

Per Klick auf den Balken "Optionen für die Rahmenveranstaltung" kommst du an die Optionen wie die Mitarbeit als Guide oder den Verzicht auf das ÖPNV-Ticket.

 

Orgabeitrag und Fristen

• Buchungsstart ist am 26. Januar 2025.
• Bis zum 24. Februar 2025 (Frühbucher) 31,44 €.
• Am 11. Februar 2025 sind keine Buchungen möglich.
• Am 24. Februar 2025 um 23:59 Uhr ist Stornoschluss.
• Ab dem 25. Februar 2025 bis zum 24. März 2025 (Normalbucher) 41,44 €.
• Am 24. März 2025 um 23:59 ist Online-Buchungsschluss.
• Während des Jahrestreffens im Orgabüro (Spätbucher) 61,44 €.
• Kinder unter 6 Jahren 0,- €.
• Kinder von 6 bis unter 12 Jahren 21,43 €.

Im o.g. Orgabeitrag ist das ÖPNV-Ticket enthalten, das die, die es nicht brauchen, abwählen können, um 17 € zu sparen.

Der Orgabeitrag ist der Grundanmeldebetrag zur Verteilung von übergreifenden Kosten auf alle Teilnehmer des Jahrestreffens. Ohne die Buchung des Orgabeitrags kannst du keine weiteren Events buchen, darum wird er automatisch mitgebucht. Im Beitrag enthalten ist ein Tagungsticket für den ÖPNV während des Jahrestreffens; dieses Ticket gilt für Bremen zusammen mit Bremen-Nord und ihr bekommt es beim Check-In zusammen mit euren Eventtickets etc. (sprich für die Anreise ist es nicht nutzbar).
Solltet ihr kein ÖPNV-Ticket benötigen, da ihr z. B. ein Deutschland-Ticket besitzt, könnt ihr es bei der Buchung abwählen. Euer Orgabeitrag reduziert sich dann entsprechend.

 

ÖPNV-Ticket

Wenn ihr das ÖPNV-Ticket abwählt, seid ihr selbst dafür verantwortlich, dass ihr rechtzeitig über ein gültiges Ticket verfügt, wenn ihr den ÖPNV nutzen wollt. Die Gruppe kann nicht auf euch warten, wenn ihr noch ein Ticket kaufen müsst.

Informationen zum Ticketkauf findet ihr unter Unterwegs in Bremen und Umzu.

 

Tagungsheft

Beim Buchen kannst du das gedruckte Tagungsheft abbestellen. Wir werden es vor dem JT als PDF online bereitstellen. Das Tagungsheft geht ca. einen Monat vor dem JT in Druck und wird dann als PDF verfügbar.

 

Familien- oder Paarbuchung

Wie du ein Event für eine zweite Person oder gar mehrere mitbuchen kannst, ist in der Onlinehilfe zum neuen Buchungssystem unter Paarbuchung und Familienbuchung beschrieben.

Gäste, für die alle Events über die Familien- oder Paarbuchung mitgebucht werden, müssen das Event "Für mich bucht jemand alles via Familien- oder Paarbuchung mit" buchen, damit sie JT-Gäste werden. Damit bekommen diese auch das abwählbare ÖPNV-Ticket und dürfen den Orgabeitrag zahlen.

Hinweis: Sollte ein so mitgebuchter JT-Gast dann doch selbst ein Event für sich buchen, ist es nicht erforderlich, das Event "Für mich bucht jemand alles via Familien- oder Paarbuchung mit" zu streichen.

 

Ich buche mit für (M-Nr. oder E-Mail) - max. x Personen

Liebe Gäste, das Eingabefeld "Ich buche mit für (M-Nr. oder E-Mail) - max. x Personen" ist bei sehr vielen Events sichtbar, obwohl es die Buchungsseite "aufbläht", da beim letzten JT in Duisburg die Nachfrage nach der Möglichkeit, Events für drei Personen zu buchen, sehr hoch war, sprich die normalen Paarbuchungen nicht reichten.

Daher haben wir dieses Mal standardmäßig vorgesehen, dass Events für drei Personen buchbar sind. Das globale Feld "Ich paarbuche mit für" ist trotzdem weiterhin vorhanden, damit Paare sich das Leben einfach machen können, da die in diesem Feld genannte Person automatisch als ein Eintrag des Event-Feldes "Ich buche mit für..." verwendet wird, wenn dort zu wenig Personen angegeben wurden.

 

Wegezeiten

Das Tagungshotel bei diesem JT ist das Atlantic Grand Hotel. Bei den Events haben wir die Wegezeiten jeweils ab dort angegeben und dabei auch die Gehgeschwindigkeit einer Gruppe eingeplant.

Viele Veranstaltungen sind zu Fuß vom Tagungshotel aus zu erreichen oder starten direkt dort. Sollte es doch einmal notwendig sein, dass ihr den ÖPNV nutzen müsst, um zu einem Event zu kommen, findet ihr die Wegbeschreibung zur Haltestelle Domsheide, als nächstgelegenem ÖPNV-Knotenpunkt und zum Hauptbahnhof unter Wegbeschreibung.

Da beim Verkehrsverbund VBN (Verkehrsverbund Bremen/Niedersachsen) ein Ticket für das Gesamtnetz sehr teuer ist und nur von wenigen benötigt wird, haben wir uns entschieden, das Tagungsticket nur für Bremen anzubieten.

Das bedeutet aber auch, dass einige auswärtige Events nicht von dem Ticket abgedeckt sind, dies betrifft insbesondere die Events in Bremerhaven und Worpswede. Wir haben für euch bei den betreffenden Events einen entsprechenden Hinweis angegeben, was für ein Ticket ihr konkret benötigt.

Alternativ könnt ihr natürlich ein Deutschland-Ticket nutzen oder per Auto fahren.

 

BoutIQue / Merchandising / T-Shirts / Becher...

Die zum Jahrestreffen bestellbaren T-Shirts, Hoodies, Zipjacken, Becher etc., aber auch alle anderen BoutIQue-Artikel könnt ihr direkt in der BoutIQue bestellen. Ihr bekommt eine Bestellung portofrei an das Tagungshotel geliefert; dort holt ihr eure vorbestellten Artikel im Orgabüro ab. Alle Artikel rund um das Jahrestreffen in Bremen findet ihr in der BoutIQue über die Menü-Punkte JT-Merch und dann 2025 oder direkt hier BoutIQue JT 2025.

Bitte beachtet, dass eure Bestellung in der BoutIQue von MinD bis zum 16.03.2025 eingegangen sein muss, um die kostenlose Lieferung zum JT zu bekommen.

Bitte beachtet, dass die kostenlose Lieferung nur für Gäste des Jahrestreffens angeboten wird und die bestellten Artikel bis Freitag, den 11.04.2025 um 17 Uhr im Orgabüro abgeholt werden müssen, da das Orgabüro am Wochenende nicht geöffnet hat.

 

Mitarbeit bei der Orga vor Ort auf dem JT

Wenn du bereit bist, als Guide andere Gäste zu einem Event zu bringen, wähle bitte oben bei der Buchung die Option "Ich bin bereit, als Guide zu fungieren" aus. Für Unterstützung bei den Einlasskontrollen einzelner Events gibt es die entsprechenden Optionen.

Für die Mitarbeit beim Check-In gibt es keine Optionen, sondern jeweils buchbare Events, damit du leichter vermerken kannst, wann du bereit bist, das Orgateam vor Ort zu unterstützen und damit die automatische Platzvergabe sicherstellt, dass du deswegen kein gebuchtes Event verpasst. Bitte lies dir die Eventbeschreibung durch (speziell den Tipp zu den Buchungsprioritäten!), damit es so klappt, wie du es wünscht, und für dich passende Zeitfenster eingeplant werden.

 

Notfallkontakt

Damit wir in einem Notfall (du erleidest z.B. einen Unfall und musst ins Krankenhaus) eine private Ansprechperson von dir kontaktieren können, bitten wir dich, einen Notfallkontakt anzugeben – das entsprechende Eingabefeld wird dir bei der Buchung angeboten.

Deine Angabe wird im Event versteckt gespeichert, so dass jemand aus dem Orgabüro ggf. Zugriff hat, sowie in deinem Profil unter Mein Konto > Persönliche Daten, damit du die Angabe bei der nächsten Buchung direkt zur Hand hast.

Wenn sich dein Kontakt für ein Event, das du schon gebucht hast und das in der Zukunft liegt, geändert hat, ändere bitte deine Buchung des Events - wenn du es unter Mein Konto änderst, ändert das nicht deine Angabe in einer schon gemachten Eventbuchung.

 

Buchungen - Umbuchungen - Nachbuchungen - Storno

Hier findet ihr die Buchungs- und Stornoregeln ebenso wie einige andere - es sind die AGB der Veranstaltung. Bitte beachtet, dass sich ein paar Änderungen gegenüber den Vorjahren ergeben haben - aber ihr lest die sicherlich eh durch, oder?

 

Das Kleingedruckte für eine faire Buchung – bitte beachten!

Ab dem 26. Januar 2025 könnt ihr euer Wunschprogramm zusammenstellen und dabei die u.g. Regeln für sich gegenseitig ausschließende Buchungen ignorieren. Am 11. Februar 2025 sind keine Buchungen möglich - an dem Tag wird das neue Buchungssystem eure Wünsche bestmöglich erfüllen und sicherstellen, dass ihr nicht zur gleichen Zeit an zwei Orten sein müsst oder dasselbe Event doppelt bekommt. Ab dem 12. Februar 2025 könnt ihr euer Programm weiter anpassen (Events zubuchen oder absagen). Am 24. Februar 2025 um 23:59 ist Stornoschluss und am 24. März 2025 um 23:59 ist Online-Buchungsschluss. Während des JT selbst könnt ihr eventuelle Restkarten im Orgabüro kaufen und dort auch das JT selbst noch buchen. Außer in den ersten beiden Wochen, wo ihr euer Wunschprogramm vormerkt, gilt: Events mit gleichem Namen können nicht mehrfach gebucht werden; Ausnahme: Das Event für die Mitarbeit beim Check-In darf mehrfach gebucht werden. Sich zeitlich überschneidende Events schließen sich gegenseitig aus; Ausnahme: Das Rahmenprogramm zählt nicht zu den Events im Sinne dieser Regelung. Die automatische Platzvergabe am 11. Februar 2025 beachtet selbstverständlich obige Regeln, damit ihr nicht an zwei verschiedenen Orten gleichzeitig sein müsst. Veranstaltungen, die sich nur in den Wegezeiten überschneiden, können zusammen gebucht werden - mit dem gewohnten Hinweis, dass ihr möglicherweise nicht an beiden teilnehmen könnt, dass aber trotzdem beides zu bezahlen ist. Eventoptionen haben keine Auswirkungen, wenn das zugehörige Event nicht gebucht wird! Es werden ausschließlich Buchungen akzeptiert, die auf dieser Seite getätigt werden. Buchungen direkt über IQPlus sind ungültig und werden ausnahmslos wieder gelöscht. Ausnahmen: siehe in den Buchungs- und Stornoregeln.

 

Stressfreies Buchen

Anders als früher musst du nicht sofort buchen - ob du heute, morgen oder in einer Woche buchst, macht (fast) keinen Unterschied! Die Buchung für das Jahrestreffen ist stressfrei möglich, da du in den ersten zwei Wochen (26. Januar 2025 bis 10. Februar 2025) dein Programm in aller Ruhe zusammenstellen kannst und dann ein Algorithmus versucht, deine Wünsche nach Möglichkeit zu erfüllen. Während dieser Zeit sieht das Orgateam, welche Events stark gefragt sind, und wird versuchen, bei diesen weitere Plätze oder Termine für euch zu organisieren und die Interessierten informieren. Nur "fast", denn wenn du deine Buchung frühzeitiger machst, erkennt das Orgateam eher, wo es versuchen sollte, weitere Plätze anzubieten. Für die Platzvergabe selbst ist es egal, wann du in den ersten beiden Wochen deine Wünsche einbuchst. Bitte buche daher früh und korrigiere deine Wünsche ggf. kurz vor der Platzvergabe nach, statt erst spät zu buchen - nur dann kann das Orgatem Bedarfe rechtzeitig erkennen und versuchen, diese zu erfüllen. Wie das Buchungssystem funktioniert und wie du Familien- und Paarbuchungen machst, kannst du auf der Seite Buchungssystem nachlesen.