Langes Brettspielwochenende

Was?

Liebe Ms,

nach den vollen Erfolgen im Jahr 2024 und 2025 bleibt die Lücke im Spielewochenenden-Kalender weiterhin gefüllt. Bei den Spielewochenenden gibt es keine Winterpause mehr. Wir bieten für den Zeitraum über die heiligen drei Könige (02. bis 06. Januar 2026) ein 4. Spielewochenende im Jahr an. Dafür haben wir das selbe Haus wie 2024 und 2025 gebucht. Es ist zwar etwas kleiner, dafür bietet es aber deutlich mehr Luxus und mehr Zeit zum Spielen. Kein Kochen, kein Spülen, kein Putzen, kein Bettenbeziehen, 4 Mahlzeiten am Tag, 5 Spieleräume nur für uns, super. Dieses Jahr haben wir es außerdem komplett für uns alleine. Auch gibt es 2026 die Möglichkeit nur bis zum 4.1. oder 5.1. zu bleiben. In einigen Bundesländern ist der Dienstag 6.1.26 leider kein Feiertag.
Ob kurze oder lange, ob einfache oder komplexe, ob anspruchsvolle oder partymäßige Spiele, ob zu zweit oder zu ganz vielen, bei den Brettspielwochenenden stehen die Brettspiele im Mittelpunkt. Gespielt wird fast alles - zum großen Teil aber Spiele, die für den Mensa-Spielepreis nominiert sind, waren oder nominiert werden könnten. Es finden sich fast rund um die Uhr Gruppen für eine neue Runde. Auch für Sonderwünsche finden sich meistens ein paar, die mitspielen mögen. Bringt einfach die Spiele mit, die ihr spielen wollt.

Unterbringung

Wir sind im Alten Forsthaus Germerode untergebracht. In dem Haus stehen uns ein Speiseraum, ein Seminarraum und 4-5 Gruppenräume zur Verfügung.
Das Haus hat uns alle 28 Zimmer freigehalten. Davon sind 11 Zimmer reine Einzelzimmer, 3 Zimmer haben eine Matratzenbreite von 160 cm und eignen sich somit für Paare, die restlichen 14 Zimmer haben Zwei-Betten. Alle Zimmer haben eine eigene Dusche und ein eigenes WCs. Sobald es durch eure Buchungswünsche erforderlich wird, ist eine Umwandlung der Zwei-Bett-Zimmer zu mehr Einzelzimmern möglich. Auch Verschiebungen zu anderen Dauern sind möglich. Schreibt mir einfach eine E-Mail (spielewochenenden@mensa.de), wenn eure Wunschkategorie ausgebucht sein sollte. Ich versuche dann dort Kontingente hinzuschieben.
Hier noch ein Link: Altes Forsthaus Germerode

Bettwäsche und Handtücher

Werden vom Haus gestellt und müssen nicht mitgebracht werden. Die Betten sind selbstverständlich schon bezogen, wie man es aus einem Hotel kennt.

Essen

Wir werden bekocht und bekommen ab dem ersten Nachmittags-Kaffee und Kuchen 4x täglich Essen. Die letzte Mahlzeit ist am Abreisetag das Frühstück. Wer nur bis zum 4.1. oder 5.1. bleiben kann, bekommt am Abreisetag auch noch ein Mittagessen.
Tagsüber stehen Leitungswasser und Kräutertee kostenfrei zur Verfügung. Für zwischendurch besorge ich für uns Süßigkeiten.
Darüber hinaus bietet das Haus weitere kostenpflichtige Knabbereien und Getränke (Bier, Wein, Säfte, Mineralwasser und Schorlen) an.
Gebt bitte eure Lebensmittelunverträglichkeiten bei der Buchung an. Diese werde ich an das Haus und die Küche weiterleiten.

Putzen

Wir müssen bei der Abreise die Zimmer bis 10:00 geräumt haben. Sonst nichts. Die Gruppenräume können wir noch bis zum Mittag nutzen.

Stornoregelungen

Die Anmeldung wird am 15.10.2025 verbindlich. Bis dahin ist eine kostenlose Abmeldung möglich. Für einen Rücktritt nach dem 15.10.2025 (Stornierung) fallen Stornokosten an. Diese sind von dir zu tragen.
Für Stornierungen der Veranstaltung werden uns von der Unterkunft und von anderen bereits gebuchten Dienstleistern Storno- und Ausfallkosten berechnet. Diese uns entstehenden Kosten werden vollständig an dich weitergereicht. Wir haben von der Unterkunft gestaffelte Stornokosten bekommen und müssen diese an euch entsprechend weitergeben. Die Storno- und Ausfallkosten betragen ab dem 15.10.2025 50 % des Reisepreises. Ab dem 01.12.2025 muss der volle Reisepreis gezahlt werden. Der Reisepreis entspricht dem Preis der gebuchten Hauptveranstaltung zzgl. ggf. der Teilveranstaltung.
Wir weisen darauf hin, dass die vereinbarten Stornokosten dann nicht oder nur anteilig zum Tragen kommen, wenn du im Einzelfall den Nachweis führst, dass dem Veranstalter ein Schaden nicht oder nur in geringerer Höhe entstanden ist. Sofern geeignete Interessenten von einer bei Bedarf geführten Warteliste auf den durch einen Rücktritt freiwerdenden Platz nachrücken, musst Du für die Stornierung nur eine Kostenpauschale für unseren Verwaltungsaufwand in Höhe von € 20,00 zahlen.

Rechnung und Bezahlung

Die Rechnungen werden ab dem 15.10.2025 erstellt. Wenn du per Lastschrift bezahlst, wird der Rechnungsbetrag etwa 10 Tage später eingezogen. Stelle bitte sicher, dass sich in dem Zeitraum ausreichend Geld auf deinem Konto befindet.

Preis

€ 415,00 in einem eigenen Zimmer (Einzelzimmer, Zimmer in Einzelbelegung) bis zum 6.1.
€ 365,00 in einem geteilten Zimmer pro Person (Doppelzimmer, Zimmer mit zwei Betten) bis zum 6.1.
€ 320,00 in einem eigenen Zimmer (Einzelzimmer, Zimmer in Einzelbelegung) bis zum 5.1.
€ 280,00 in einem geteilten Zimmer pro Person (Doppelzimmer, Zimmer mit zwei Betten) bis zum 5.1.
€ 215,00 in einem eigenen Zimmer (Einzelzimmer, Zimmer in Einzelbelegung) bis zum 4.1.
€ 185,00 in einem geteilten Zimmer pro Person (Doppelzimmer, Zimmer mit zwei Betten) bis zum 4.1.